İlk Faturanı Kesmeden Önce Bilmen Gereken 3 Temel Konu

Yeni kurulan şirketler, e-ticarete başlayan girişimciler ve serbest meslek sahipleri için fatura süreçlerini doğru yönetmek, hem yasal uyumluluk hem de mali disiplin açısından büyük önem taşır. 

Herhangi bir fatura düzenlemeden önce uyulması gereken kanuni yükümlülükler ve zorunluluklar, Türkiye’de Vergi Usul Kanunu (VUK) ve Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından yayımlanan tebliğlerle belirlenir. İlk faturanızı düzenlemeden önce belli başlı kuralları bilmek, cezai yaptırımlar ve uyumluluk risklerinden kaçınmak açısından kritiktir. 

Üstad olarak bu haftaki blog yazımızda fatura düzenlemeden önce bilinmesi gereken 3 konuya değindik.

1. Fatura Ne Zaman Düzenlenmelidir?

Türkiye’de fatura düzenleme süresi Vergi Usul Kanunu’nda açıkça belirtilmiştir. Fatura; malın teslimi veya hizmetin yapıldığı tarihten itibaren azami 7 gün içinde düzenlenmelidir. Aksi halde faturanız hiç düzenlenmemiş sayılır. Bu süre, hem elektronik faturalar (e-Fatura / e-Arşiv Fatura) hem de kağıt faturalar için geçerlidir. 

İlk faturanızı kesmeden önce satışı veya hizmeti gerçekleştirdiğiniz tarihi doğru şekilde kaydetmeniz önemlidir.

Örneğin, bir e-ticaret satıcısı ürünü 5 Mart’ta teslim ettiyse, faturayı en geç 12 Mart tarihine kadar düzenlemelidir. Bu süre aşıldığında, hem usulsüzlük cezası riski doğar hem de muhasebe kayıtlarında uyumsuzluk oluşabilir.

2. Elektronik Fatura Dönemine Nasıl Uyum Sağlanır ve e-Arşiv Zorunluluğu Nedir?

2026’dan itibaren tüm mükellefler için elektronik fatura zorunlulukları önemli ölçüde genişletilmiştir. 1 Ocak 2025 - 31 Aralık 2025 arasında, e-Fatura veya e-Arşiv Fatura uygulamasına dahil olmayan mükellefler, vergiler dahil toplam tutarı 3.000 TL’yi aşan tüm faturaları için e-Arşiv Fatura olarak düzenlemesi zorunlu hale getirilmiştir.

2026 itibarıyla ise bu tutar sınırı kalkarak, tutarına bakılmaksızın düzenlenecek tüm faturalar için e-Arşiv Fatura düzenleme zorunluluğu getirilmesi planlanırken, bu zorunluluğun 2027’ye ertelendiğine dair Resmî Gazete’de yayımlanan düzenleme de vardır.

Bu nedenle yıl geçişlerinde hem GİB hem muhasebecinizle güncel tebliğ ve uygulama tarihlerini kontrol etmeniz çok önemlidir.

3. Faturada Bulunması Gereken Zorunlu Bilgiler Nelerdir?

Düzenlenecek bir faturayı sadece zamanında kesmek yeterli değildir. Fatura üzerinde bulunması gereken zorunlu bilgilerin tamamı Vergi Usul Kanunu tebliğleri ve GİB standartları ile belirlenmiştir. Faturada yer alması gereken asgari bilgiler şunlardır:

• Fatura düzenleme tarihi ve belge numarası,

• Düzenleyenin Vergi Kimlik Numarası (VKN) ve unvanı,

• Alıcının Vergi Kimlik Numarası veya TC Kimlik Numarası,

• Mal veya hizmetin açıklaması, miktarı, tutarı ve vergi bilgileri,

• Elektronik fatura veya e-Arşiv fatura kesilmesi durumunda mali mühür veya dijital imza gibi teknik bilgiler.

Vergi incelemelerinde faturaların içerik açısından eksiksiz ve doğru düzenlenmiş olması, mükellefin lehine önemli bir kriterdir. Eksik veya yanlış bilgiyle düzenlenen faturalar usulsüz belge olarak değerlendirilerek cezai yaptırımlara yol açabilir. Eksik bilgiler yalnızca ceza riski yaratmakla kalmaz, aynı zamanda gider yazma veya KDV indirimi gibi hakların kaybına da yol açabilir.

İş Süreçlerinizi Tek Panelden Yönetin

Üstad; şahıs şirketinden anonim şirkete kadar tüm kuruluş süreçlerini dijital olarak başlatmanıza olanak tanır. Gelir–gider takibi, belge paylaşımı, bildirim ve süreç yönetimini tek panelde bir araya getirerek mali müşavir ile mükellef arasındaki işleyişi sadeleştirir.

İşletmelerin finansal ve idari süreçlerini tek bir platform üzerinden takip etmesini kolaylaştırır; muhasebe ve sosyal güvenlik süreçlerinin daha düzenli ve izlenebilir şekilde ilerlemesine yardımcı olur.