GİRİŞ
Üstad Teknoloji Anonim Şirketi (“USTAD.CO”) , tabi olduğu tüm yasal düzenlemelere, kurumsal kodlara, iş ahlakına ve etik kurallara bağlı bir kuruluştur. Bu metinde geçen “USTAD.CO” veya “biz” ifadesi USTAD.CO, ile iş ortaklarını ve bağlı iştiraklerinin tümünü ifade edecek şekilde kullanılmaktadır.
USTAD.CO, www.ustad.co adresinde sunulan dijital platformu ziyaret etmeniz ve USTAD.CO ürün ve hizmetlerini satın almanız veya bu ürün ve hizmetler ile ilgili bilgi almak istemeniz nedeniyle kişisel verilerinizi işlemektedir. Kimliği belirlenebilir gerçek kişilere ait veriler, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve hukuki dayanağını ondan alan ikincil mevzuat ile Kişisel Verileri Koruma Kurulu (“Kurul”) kararları (bundan böyle hepsi birlikte “Türk Veri Koruma Mevzuatı” olarak anılacaktır.) kişisel veri olarak nitelendirilmektedir. Bu nedenle USTAD.CO platformunu ziyaret eden ziyaretçilerimiz, kullanıcılarımız ve/veya potansiyel kullanıcılarımıza, tüzel kişileri temsilen platforma erişen gerçek kişi temsilcilere (“Bireyler” veya “siz”) ait veriler Türk Veri Koruma Mevzuatı uyarınca kişisel veri olarak korunmaktadır.
Bireylerin, kişisel verilerini, sözleşmenin yürütümü, müşteri ilişkilerinin yönetimi ve meşru menfaatimizin temini amaçlarıyla nasıl işleyeceğimizi anlayabilmeniz için bu veri gizliliği bildirimini, sizlerin bilgisine sunuyoruz.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN YASAL OLARAK İŞLENMESİ
Bireylerin kişisel verileri, açık rızanıza istinaden, USTAD.CO ile aranızda bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması[1] sebebiyle ya da USTAD.CO’nun meşru menfaatleri[2] doğrultusunda işlenir. Kişisel verileriniz, sizlere sunacağımız her türlü ürün ve hizmetlerle ilgili olarak gerçekleştirilecek her türlü iş ve işlemde işlem sahibini ve muhatabını belirlemek üzere kimlik bilgileri, adres, vergi numarası ve diğer bilgilerinizin kaydedilmesi, kağıt üzerinde veya elektronik ortamda gerçekleştirilecek iş ve işlemlere dayanak olacak bilgi ve belgelerin düzenlemesi, ilgili mevzuat uyarınca adli ve idari tüm yetkili mercilerce öngörülen bilgi saklama, raporlama ve bilgilendirme yükümlülüklerine uyulması ve aramızdaki sözleşmelerin ve size vereceğimiz hizmetin gereğinin yerine getirilmesi amaçlarıyla işlenecektir.
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNİN AMACI
Kişisel verileri, verilerin bulut ortamında üçüncü kişiler vasıtasıyla saklanması, depolanması, güncelleştirilmesi, tarafınıza bilgilendirme, reklam, promosyon v.s. amaçlı iletilerin gönderilmesi için iş birliği yaptığımız operatör ve diğer üçüncü kişilerle paylaşılması, şikayetlerinizin takibi ve giderilmesi, Bireylere daha iyi hizmet sunulması, USTAD.CO`nun ve iş ortaklarının ürünleri, hizmetleri, reklamları, kampanyaları hakkında haber verilebilmesi, size özel kampanya ve faydalar hazırlanabilmesi, memnuniyetinizi ölçebilmek için anket yapılabilmesi, çağrı merkezi hizmetlerinin sunulabilmesi maksadıyla aşağıdaki başlıklarda tanımlanan amaçlarla işliyoruz:
TOPLADIĞIMIZ KİŞİSEL VERİ TÜRLERİ
USTAD.CO ; sahibi olduğu www.ustad.co alan adlı internet sitesinde veya uygulamalarında gerçekleştirilen işlemlerle ilgili olarak Bireylerin; i) Kimlik bilgisi (Ad-Soyadı, TC Kimlik No), ii) İletişim bilgisi (Cep Telefon Numarası, E-posta Numarası), iii) Finansal Bilgi (Banka Hesabı IBAN Bilgisi, Vergi Kimlik No, Ödeme Bilgileri, Banka Bilgisi), iv) Müşteri işlem bilgisi web sitesi ziyaret bilgilerinden (IP adresi, çerez kayıtları, izin/onay kayıtları, gezinme kayıtları, log bilgileri) oluşan genel nitelikli kişisel verilerini yukarıda anılan sebeplerle işleyebilmektedir.
KİŞİSEL VERİ KAYNAKLARI
Kişisel verileriniz; internet sitemiz, mobil uygulamalarımız, sizinle irtibata geçen temsilcilerimiz, kanalıyla veya e-posta, telefon, kısa mesaj veya diğer yollarla tarafımıza ilettiğiniz bilgiler, internet sitemizi ziyaret ettiğiniz sırada bilgisayarlarımızın sizi otomatik olarak tanımasına yarayan ve “cookies” olarak adlandırılan tanımlama sistemi yoluyla olmak üzere çeşitli kanallar aracılığıyla sözlü, yazılı veya elektronik ortamda olmak kaydıyla tamamen veya kısmen otomatik olan bir veri kayıt sistemine işlenmek suretiyle doğrudan sizlerden toplanmaktadır.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİ KİMLERE AKTARILIYOR ?
Kişisel verileriniz, faaliyetlerimizi yürütmek üzere hizmet aldığımız, işbirliği yaptığımız danışmanlarımıza, avukatlarımıza, iş ortağı kurum, kuruluş, kişilere , verilerin bulut ortamında saklanması hizmeti aldığımız kişi ve kurumlara, müşterilerimize gönderdiğimiz iletilerin gönderilmesi konusunda anlaşmalı olduğumuz kurumlara, işbirliği yaptığımız veya hizmet aldığımız yurtiçi ve yurtdışı bankalar (muhabir bankalar dahil), finansal kuruluşlar, ödeme kuruluşları ve diğer üçüncü kişilere ilgili işbirliklerimiz çerçevesinde aktarılabilecektir. Resmi mercilerin talebi veya mevzuat gereğince bilgi verme zorunluluğu olan hallerde bilgileriniz yasal merci ve kurumlara aktarılabilecek olup, bunlar da bilgilerinizi ayrıca paylaşabilir.
Kişisel verisi işlenen tüm Bireylerden, Türk Veri Koruma Mevzuatına uygun şekilde, eğer gerekli ise, verilerinin USTAD.CO tarafından işlenilmesi için açık rıza alıyor, ve her durumda USTAD.CO sistemleri kullanılarak yapılacak her türlü veri işleme faaliyeti için Bireylerin, Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca belirlenen usul ve esaslara uygun şekilde aydınlatılmasını temin ediyoruz.
KİŞİSEL VERİLERİ NE KADAR SÜREYLE SAKLIYORUZ
Bireylerin kişisel verileriniz, USTAD.CO ile aranızdaki sözleşme yürürlükte olduğu sürece işliyor ve muhafaza ediyoruz. Ayrıca USTAD.CO ile aranızdaki sözleşmenin sona ermesinden itibaren, Bireylere ait kişisel verileri 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu’nda belirlenen zamanaşımı sürelerine uygun şekilde, kendi meşru menfaatlerimiz[3] doğrultusunda 10 (on) sene saklamaya devam ediyoruz. Ancak sözleşmenin sona ermesinden sonraki 10 (on) senelik saklama süresi içerisinde kişisel verileri, yetkilendirme kısıtı uygulayarak, yalnızca belirli kişilerin erişebileceği şekilde muhafaza ediyoruz.
KİŞİSEL VERİLERİN GÜVENDE TUTULMASI
Bireylerin kişisel verilerinin güvende tutulması bizim önceliğimizdir. Kişisel veriler, tarafımızdan veya dikkatle seçilmiş, bir hizmet ve gizlilik sözleşmesiyle bize veri işleyen sıfatıyla hizmet veren hizmet sağlayıcılarımız tarafından güvenli bir şekilde saklanır. Kişisel verilerin, kaybı ve istismarının yanı sıra, yetkisiz erişim veya ifşaya karşı güvende tutmak için oldukça sıkı güvenlik önlemlerinin uygulanmasını sağlarız. Güvenlik anlamında aldığımız teknik ve idari tedbirlerin, Türk Veri Koruma Mevzuatı uyarınca alınması gerektiği belirtilen tedbirleri karşılamasına özen gösteririz.
BİREYLERİN VERİ KORUMA HAKLARI
Türk Veri Koruma Mevzuatı uyarınca Bireyler, herhangi bir zamanda USTAD.CO’ya başvurarak kendileriyle ilgili;
a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
e) Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme, haklarına sahiptir.
HERHANGİ BİR SORUNUZ OLMASI DURUMUNDA
Verileri işleme şeklimizden memnun değilseniz, veya anlamadığınız bir konuda bilgi almak ya da soru sormak istiyorsanız, herhangi bir zamanda bizimle irtibata geçebilirsiniz.
Adres: BARBAROS MH.ŞEBBOY SOK..NO.4/1 İÇ KAPI N.2 ATAŞEHİR / İSTANBUL
E-posta: [email protected]
Web Sitesi: www.ustad.co
Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi: [email protected]
MERSİS NO: 0478-1033-9380-0001
[1] 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5. maddesinin 2. fıkrasının c) bendi uyarınca ilgili kişinin açık rızası olmaksızın kişisel verilerinin işlenmesini mümkün kılan şartlardan biri olarak düzenlenmiştir.
[2] 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5. maddesinin 2. fıkrasının f) bendi uyarınca ilgili kişinin açık rızası olmaksızın kişisel verilerinin işlenmesini mümkün kılan şartlardan biri olarak düzenlenmiştir.
[3] 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5. maddesinin 2. fıkrasının f) bendi uyarınca ilgili kişinin açık rızası olmaksızın kişisel verilerinin işlenmesini mümkün kılan şartlardan biri olarak düzenlenmiştir.
